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Es tomar decisiones libres de cualquier influencia que pudiese afectar a la objetividad de dicha toma de decisiones.

Cualquier implementación de un sistema de gestión, debe ser considerada como un esquema a desarrollar en la ordenamiento y por tanto, debemos iniciar con la identificación de los requerimientos necesarios para el montaje, control y seguimiento de un esquema.

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• Tiempo de retención: Para cada documento, debe analizarse si existe algún mandato de orden legítimo que determine el tiempo en que debe mantenerse en archivo (puede establecerse tipos de archivo: activo o muerto).

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